2e SECRETARIS
De Flatcoated Retriever Club Nederland is op zoek naar een 2e secretaris ter versterking van het secretariaat van onze vereniging.
De 2e secretaris draagt zorg voor het notuleren van de vergaderingen en eventueel andere secretariaatstaken i.o.o.
Taken:
Bijwonen van FRC bestuursvergaderingen (8 x per jaar 1 dag).
Uitwerken notulen bestuursvergadering en bijwerken daarvan (verwerken van opmerkingen, aanvullingen en correcties van anderen na lezing) (8 x per jaar totaal ongeveer 3-5 uur).
Notuleren ALV ( 1 x 1 dag).
Bijwonen Raadsvergadering (3 x per jaar 1 dagdeel).
Beantwoorden van telefoon (1-2 uur per week).
E-mail lezen + doorsturen of beantwoorden (dagelijks ongeveer ½ uur).
Agenda maken en stukken verzamelen, ordenen en uitdraaien voor bestuursvergadering (8 x per jaar 1 dag).
Archiveren van stukken en documenten op pc en in mappen (zoals brieven, geboorteberichten, stukken RvB etc) (1,5 uur per week).
Uitvoering van vergaderpunten (brieven sturen, mensen uitnodigen, afspraken maken etc) (8 x per jaar wisselend aantal uren).
Maken van een jaarverslag (1-2 dagen per jaar).
Totaal belasting van de taken van 1e en 2e secretaris tezamen: ongeveer 67 dagen per jaar ofwel 1-1,5 dag per week.
